於細微處見精神
作者: 王愛恩   單位:   時間: 2010-7-2   閲讀數: 115

“慎微篤行,精築致遠”是中國建築國際上市以來著力向投資者、業主和員工傳遞的管治理念和發展目標,精細化管理的要求也在公司各經營層面鋪排開展,大家亦體察到這個要求的意義。“精細化管理”與本地建築行業的傳統管理文化相比,有一個本質的提升,在建立過程中要克服來自體制、傳統以及作業人員的認知差異和矛盾等帶來的困難,但通過公司各部門及各地盤的同心協力,問題正在一步一步、一點一滴地被解開。

公司的採購理念,由以往較簡單的“價格質量”比較,改為“價格質量、功能效益、環保節能等”多方面綜合比較。公司要求採購同事向市場收集信息,讓物資使用單位提供過往歷史資料,然後進行分析比較,使採購決策更客觀理性,更肩負社會責任。以採購基礎工程常用的鑽機磨刀為例,機械部及地盤在基礎公司的指導下,對不同品牌、不同產地的磨刀,在設計、產能和損耗情況上進行比較和分析,對價格與品牌、功效和耐用性的關係有了較深入瞭解,為以後的採購提供了客觀的參考資料。此外,土木地盤通過比較一般冷氣機和變頻式冷氣機的環保節能效果後,發現變頻式雖然起動成本較高,但節能效果好,幾年下來省下的電費即可彌補購買差價,還可減少用電產生的碳排放,有助改善環境,向地盤同事推廣環保意識。公司同意了該建議,落實綠色採購,為綠色香港助力。

材料管理方面,公司從源頭管理著手,通過材料損耗率的逐步下降來考察各地盤的努力成果。要減少大宗材料損耗,可要老老實實下功夫。公司制定了《材料損耗控制工作指引》、《成品保護工作指引》等制度,並通過成品保護現場交流會和檢查評分等一系列工作及活動,加深地盤員工對材料及成品保護的認識及執行力度,為進一步降低損耗,提升成品完好率及工程質量打下基礎。公司每季度對各地盤進行材料檢查,每季度統計大宗材料損耗率,對存在較多問題的地盤進行跟進,協助改善。

在安全的經營成本水平下運行至為重要。為此,公司成立風險管控小組,指示物資部每月制定信息月報,向工程公司投標科通報主要材料成交價格及趨勢;每季與各工程公司舉行材料價格及供應研討會;每月對大宗材料按投標和在建兩個階段的價格和供應風險進行評估,制定應對措施,並向風險管控小組提交報告。上述細緻的工作安排,務求使公司在預期可承擔的風險範圍內安全運行。

確保公司的各項管理制度持續有序地執行,定期和不定期的內部及外間審核是不可或缺的。物資部每年都會認真審慎對待上級單位、外間核數師及各認證機構的審核,對各小組提出的各項改善建議制定措施,限期推行,以使物資採購和管理工作的作業流程和管理制度更見透明和完善。

“慎微篤行”的管理理念,在公司各部門、各地盤及各位同事的同心協力下,已經深入人心,“精築致遠”的企業目標指日可待。
(作者單位:物資部)





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